Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc tối ưu hóa chi phí là một trong những ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp. Trong đó, chi phí cho bộ phận bảo vệ – gồm nhân sự, công cụ, thời gian và quy trình – thường chiếm tỷ lệ không nhỏ. Với sự phát triển của công nghệ, camera giám sát được xem là giải pháp thay thế hoặc hỗ trợ hiệu quả cho công tác bảo vệ truyền thống. Nhưng liệu camera giám sát có thực sự giúp giảm chi phí bảo vệ hay không? Hãy cùng phân tích chi tiết.
1. Mức chi phí dành cho bảo vệ truyền thống
Trước khi bàn về hiệu quả của camera, ta cần hiểu các khoản chi phí thường thấy khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ bảo vệ truyền thống, bao gồm:
- Lương và phụ cấp cho nhân viên bảo vệ: Tùy theo quy mô doanh nghiệp, chi phí này có thể dao động từ vài chục đến hàng trăm triệu đồng mỗi tháng.
- Chi phí đồng phục, trang thiết bị hỗ trợ: Bộ đàm, đèn pin, sổ sách, công cụ hỗ trợ kiểm tra…
- Chi phí đào tạo và quản lý: Doanh nghiệp phải đầu tư vào việc đào tạo nhân viên để đảm bảo họ đủ năng lực xử lý tình huống.
- Rủi ro con người: Bảo vệ có thể bị mất cảnh giác, thiếu kinh nghiệm, hoặc có hành vi thiếu trung thực gây thất thoát tài sản.
Tổng chi phí này không chỉ cao mà đôi khi còn không mang lại hiệu quả tối ưu nếu lực lượng bảo vệ không chuyên nghiệp.
Bài viết liên quan:
Tại sao doanh nghiệp cần lắp camera giám sát? 7 lý do không thể bỏ qua
2. Camera giám sát – đầu tư một lần, sử dụng lâu dài
Ngược lại, hệ thống camera giám sát hiện đại có thể:
- Hoạt động 24/7 mà không cần nghỉ ngơi.
- Ghi lại hình ảnh chính xác và có thể xem lại bất cứ lúc nào.
- Tích hợp công nghệ AI giúp nhận diện khuôn mặt, phát hiện chuyển động bất thường.
- Dễ dàng mở rộng hoặc nâng cấp khi có nhu cầu.
Chi phí lắp đặt camera Đức Trọng thường chỉ từ vài triệu đến vài chục triệu đồng – tùy quy mô, và là khoản đầu tư một lần duy nhất, sử dụng được nhiều năm. Ngoài ra, phí duy trì hệ thống (nếu có) chỉ bao gồm điện năng tiêu thụ và chi phí bảo trì định kỳ – rất nhỏ so với chi phí trả lương nhân viên bảo vệ hàng tháng.
3. Các khía cạnh giúp camera giảm chi phí bảo vệ
a. Giảm số lượng nhân sự cần thiết
Một doanh nghiệp nhỏ, thay vì thuê 2–3 bảo vệ cho các ca trực khác nhau, có thể chỉ cần 1 bảo vệ kiêm theo dõi hệ thống camera. Thậm chí, nếu có hệ thống cảnh báo thông minh và truy cập từ xa, việc giám sát có thể chuyển sang cấp quản lý.
b. Tối ưu hóa thời gian và hiệu suất
Camera giúp phát hiện và lưu trữ sự cố nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian điều tra hoặc kiểm tra thủ công. Thay vì đi tuần tra từng khu vực, nhân viên chỉ cần ngồi tại phòng giám sát là có thể kiểm tra toàn bộ khuôn viên.
c. Giảm thiểu thiệt hại do hành vi gian lận
Sự hiện diện của camera làm giảm khả năng nhân viên, khách hàng hay người ngoài thực hiện hành vi trộm cắp hoặc gian lận, từ đó giảm tổn thất cho doanh nghiệp. Đây là một chi phí “ẩn” mà camera giúp tiết kiệm hiệu quả.
4. Tình huống thực tế: So sánh chi phí camera và chi phí bảo vệ
Doanh nghiệp có nhà xưởng 500m2
- Thuê 2 bảo vệ làm việc theo ca: Mỗi người lương 7 triệu/tháng = 14 triệu/tháng.
- Chi phí đồng phục, công cụ, đào tạo…: 5 triệu/năm.
- Tổng chi phí hàng năm: Khoảng 175 triệu đồng.
Nếu dùng camera:
- Chi phí lắp đặt hệ thống 6 mắt camera chất lượng cao: 25–30 triệu đồng.
- Chi phí bảo trì + điện năng hàng năm: ~3 triệu đồng.
- Tổng chi phí năm đầu: 33 triệu. Năm sau chỉ còn 3 triệu.
Tiết kiệm được: Gần 140 triệu đồng/năm – chưa kể hiệu quả giám sát vượt trội và không bị lệ thuộc vào con người.
5. Camera không thay thế hoàn toàn con người, nhưng là giải pháp bổ sung hiệu quả
Mặc dù camera mang lại nhiều lợi ích, song trong một số tình huống nhạy cảm – như xử lý người lạ, phòng cháy chữa cháy, hỗ trợ khách hàng trực tiếp – thì con người vẫn đóng vai trò không thể thay thế.
Vì vậy, kết hợp giữa bảo vệ và camera giám sát chính là phương án tối ưu: vừa nâng cao hiệu quả, vừa giảm chi phí, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp và bảo mật cho doanh nghiệp.
Xem thêm:
6. Những tính năng công nghệ mới hỗ trợ tiết kiệm hơn nữa
- Phát hiện chuyển động và cảnh báo tự động: Giúp giảm thời gian giám sát liên tục.
- Hệ thống lưu trữ trên đám mây: Tiết kiệm chi phí ổ cứng vật lý và dễ dàng truy cập từ xa.
- Cảnh báo xâm nhập qua điện thoại: Giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh dù không có người trực.
Những tính năng này nếu được tích hợp tốt sẽ giảm nhu cầu thuê người trực ca đêm – vốn tốn kém và khó quản lý.
Xem thêm:
Những tính năng quan trọng của camera an ninh mà bạn nên biết
7. Camera không chỉ tiết kiệm – mà còn nâng cao hiệu quả quản trị
Ngoài mục tiêu tiết kiệm chi phí, hệ thống camera còn:
- Hỗ trợ đánh giá hiệu suất làm việc.
- Tăng cường tính minh bạch trong nội bộ.
- Góp phần xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp và kỷ luật.
- Tạo lòng tin với khách hàng và đối tác.
Vì thế, camera không chỉ là “chi phí” mà là một khoản đầu tư sinh lời – giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, bền vững hơn.
Kết luận: Có nên đầu tư hệ thống camera để giảm chi phí bảo vệ?
Câu trả lời là có. Trong phần lớn trường hợp, camera giám sát không chỉ giúp giảm chi phí bảo vệ mà còn tăng hiệu quả, giảm rủi ro và nâng cao chất lượng quản trị. Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô, ngân sách và nhu cầu cụ thể.
Tóm lại, thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào nhân lực truyền thống – vốn tốn kém và dễ phát sinh sai sót – doanh nghiệp nên sớm cân nhắc việc đầu tư camera giám sát như một công cụ quản trị thông minh và tiết kiệm lâu dài.
